MERTA - kirjanpitotyökalu kalanviljelijöille

Apu kalanviljelyn terveysluvan edellyttämään kirjanpitoon

Kalanviljelijöiltä edellytetään toiminnalleen terveyslupaa, jota haetaan Elintarviketurvallisuusvirasto Eviralta. Luvan saannin edellytyksenä on omavalvonta sekä siihen liittyvä monenlaisten, toimintaan liittyvien asioiden kirjanpito ja raportointi sekä jäljitettävyys. Kalanviljelijöiden omavalvonnan avuksi on rakennettu ilmainen kalastokirjanpitotyökalu Merta.

MERTA on ilmainen työkalu ja kaikkien toimijoiden käytettävissä. Käyttö ei vaadi erillisiä ohjelmalisenssejä. Laitevaatimuksena on normaali PC –tietokone (käyttöjärjestelmät Win2000, XP, Vista). Ohjelma pohjautuu MS Access relaatiotietokantaan, jonka käyttöliittymä on tehty Visual Basic 6 –ohjelmalla. Ohjelma käännetään myös ruotsiksi tämän vuoden aikana.

Lataa Merta-ohjelma tästä (11,9 Mt)

1. Lataa ohjelmapaketti klikkaamalla oheista linkkiä. Tallenna tiedosto omalle koneellesi.
2. Klikkaa oikealla hiiren näppäimellä lataamaasi tiedostoa.
3. Valitse "Pura kaikki..." ("Extract all..." englanninkielisessä windowsissa)
4. Muista, mihin kansioon tiedostot puretaan.
5. Kun purku on tehty, tuplaklikkaa kyseisessä kansiossa olevaa setup.exe-tiedostoa.
6. Seuraa näytön ohjeita. Ohjelma ilmoittaa, kun asennus on tehty.

MERTA apuna tiedon hallinnassa ja raportoinnissa

MERRAn ominaisuuksia ovat muun muassa:

• yrityksen ja eri laitosten perus- ja kalastotietojen hallinta
• eri viranomaisten myöntämien lupien hallinta
• tiedot viljeltävistä lajeista, tuotantosuunnat, tuotantotilat
• tuleva ja lähtevä mäti-, rapu- ja kalaliikenne
• kaloille tehdyt toimenpiteet (rokotukset, hoitokylvetykset, lääkinnät)
• lääkekirjanpito
• kuolleisuustiedot
• omavalvonnan päiväkirja.

Lisäksi ohjelma sisältää valmiita raportointipohjia, jotka hyödyttävät viljelijää jokapäiväisessä seurannassa. Ohjelma tuottaa tiedon suoraan raporttiin, sen sijaan, että tiedot pitäisi aina täyttää käsin. Tämä auttaa myös vastaamista terveysasioita tarkastavan eläinlääkärin raporttipyyntöihin.

Mitä hyödyn, jos otan MERRAN käyttööni?

• ohjelma on valmiiksi mietitty ja testattu kokonaisuus
• ohjelma täyttää nykyisten kalaterveyssäädösten edellyttämän jäljitettävyyden ja dokumentointi- sekä kirjanpitovelvoitteet
• raportointimallit ovat viranomaisyhteensopivia
• ohjelma ei paljasta liikesalaisuuksia, vain edellytetyt tiedot raportoidaan hallitusti
• ohjelma on helppo ottaa käyttöön
• ohjelma on ilmainen (ei myöskään lisenssejä)
• ohjelmaa on mahdollista laajentaa myöhemmin.

Hyvin yksinkertaisen ja vähän tapahtumia sisältävän toiminnan kirjaamiseen ei MERTAa todennäköisesti kannata käyttää. Esimerkiksi yhdellä laitoksella ruokakalaa kasvattava tai 1-2 luonnonravintolammikkoa hoitava yrittäjä pärjännee yleensä käsikirjanpidolla. Vaihtoehtoina MERRAlle ovat toimijoiden omat järjestelmät tai Evirasta saatavat, tarkoitusta varten laaditut kaavakkeet.

Ohjelma on toteutettu Riista- ja kalatalouden tutkimuslaitoksen ja Elintarviketurvallisuusviraston yhteistyönä, osana ”Turbin −Turvallisuusmenettelyt vesiviljelyn bioriskien hallinnassa” -hanketta. Hankkeen rahoitus on saatu Suomen Elinkeinokalatalouden toimintaohjelmasta.

Lisätietoja:
tuotantopäällikkö Risto Kannel, Riista- ja kalatalouden tutkimuslaitos, puh. 020 575 1536, etunimi.sukunimi@rktl.fi
erikoistutkija Perttu Koski, Elintarviketurvallisuusvirasto, puh. 020 7724903, perttu.koski@evira.fi

Hankkeet

Turbin −Turvallisuusmenettelyt vesiviljelyn bioriskien hallinnassa

Tulostettava versio