Hankintaan sisältyy www-sivujen suunnittelu, toteutus, julkaisujärjestelmä ja ylläpito. Onko teille merkitystä, mitä julkaisujärjestelmää käytetään?

Ei

Web-sivuston ylläpidon tulee jatkua vuoden ajan projektin päättymisen jälkeen. Osaatteko täsmentää, mitä ylläpitoon kuuluu?

Web-sivujen ylläpitoon kuuluu web-palvelimen ylläpito sekä julkaisujärjestelmän käyttö.

Hankintaan sisältyy hanke-esite, A4 taitettuna kolmeen. Tarkoittaako tämä 6-sivuista esitettä, joka on saatu taittamalla A4-kokoinen paperi kolmeen osaan?

Kyllä

Hankintaan sisältyy roll-up -julisteet (osana hankkeen ilmeen suunnittelua sekä valmiiden tuotteiden suunnittelu, toteutus, taitto ja tulostus). Kuinka monesta roll-upista on kyse, ja ovatko kaikki roll-upit samanlaisia vai suunnitellaanko ja toteutetaanko useampi erilainen?

Tarjoukseen sisältyy roll up esitteiden graafisen ilmeen ja taittopohjan suunnittelu sekä 1 kappaletta valmiita roll uppeja.

Tarjoajan tulee esitellä toimiston kolme tärkeintä asiakkuutta. Onko merkitystä, minkä verran viestinnällistä työtä näille asiakkaille on toteutettu? Vai onko tärkeämpää asiakassuhteen laajuus ja kesto, riippumatta siitä, millaisia projekteja ja toimenpiteitä asiakkaalle tehdään?

Tarjouksessa pyritään arvioimaan, miten tarjoaja kykenee toimittamaan pyydettyjä viestintätoimenpiteitä. Asiakasreferenssien avulla pyritään selvittämään nimenomaan tarjoajan viestinnällistä osaamista.

Toimitetaanko referenssejä eli työnäytteitä nimenomaan yksi kutakin, vai voiko toimittaa useampia?

Referenssejä tulee olla vähintään yksi, mutta enemmänkin saa olla.

Toivotteko referensseiksi nimenomaan julkiselle sektorille toteutettuja työnäytteitä vai voiko referensseinä mainita myös yrityksille tehtyjä toteutuksia?

Referenssit voivat olla joko julkiselle tai yksityiselle sektorille toteutettuja.

Ilmoitatte hankkeen kokonaisbudjetiksi 70 000 €. Sisältyvätkö myös erikseen toteutettavat viestintätoimenpiteet (palveluissa kohta 7) tähän budjettiin, vai onko kokonaisbudjetti nämä erilliset toimenpiteet huomioiden 105 000 €?

Hankkeen kokonaisbudjetti on n. 95 000 euroa (sis alv 23 %) Nettobudjetti siis n. 70 000 euroa. Tämän pitää kattaa kaikki viestintätoimenpiteet, myös erikseen toteutettavat.

Oletteko määritelleet RKTL:n viestinnän roolia hankkeen viestinnässä: mistä RKTL vastaa itse? Miten arvioitte RKTL:n viestinnän työn osuutta hankkeen kokonaisbudjetista?

RKTL:n viestintä toimii hankkeen viestinnän koordinaattorina ja viestintätoimenpiteiden tilaajana. Muu oma osuus on lähinnä tiedotteiden tekemistä ja nettisivun sisällön päivitystä.

Mitä vaatimuksia olette asettaneet osana hanketta toteutettavan web-sivuston extranet-ratkaisuille?

Extranet-ratkaisulla haemme projektitiimille omaa alustaa dokumenttien hallintaan ja hankkeen sisäiseen viestintään.

Kutsutteko kaikki tarjouksen jättäjät suulliseen esittelyyn?

Kutsumme suulliseen esittelyyn kaikki tarjouksen vaatimukset täyttävät tarjouksen jättäjät.

Tulostettava versio